プライバシーポリシー

公益財団法人動物環境・福祉協会Eva（以下「当法人」といいます。）は、当法人が取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

当法人は、適法かつ適正な方法により、必要な範囲で個人情報を取得します。
当法人が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、寄付・賛助会員に関する情報、商品購入に関する情報、イベント等への参加情報、お問い合わせ内容その他、当法人の活動に必要な情報が含まれます。
なお、当法人は、取得する情報の内容や利用目的を明示したうえで、必要な範囲で個人情報を取り扱います。

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

（１）当法人の活動・事業に関する連絡

1. ​​​講演会、イベント、シンポジウム等のご案内および運営
2. 当法人の活動、事業、プロジェクト等に関する情報提供
3. メールマガジン、活動案内等の送付・配信
4. アンケート等の実施およびその結果の分析
5. その他、当法人の活動を適切に実施するために必要な連絡

​（２）寄付・賛助会員等に関する業務

1. 寄付金、賛助会費等の受付・入金確認
2. 領収書、お礼状等の送付
3. 賛助会員に関する手続きおよび連絡
4. 寄付・賛助会員に関するお問い合わせへの対応
5. 寄付者・賛助会員への活動報告、情報提供、継続・再度の寄付、賛助会員への入会・更新その他の支援のお願い

​（３）商品・資料等の提供

1. 当法人が取り扱う商品の注文受付、発送および購入に関する連絡
2. 商品購入に関するお問い合わせへの対応
3. ポスター、チラシ、資料等の発送
4. 商品・資料等の提供に必要な業務の実施

​（４）お問い合わせ・ご相談・通報等への対応

1. ​お問い合わせ、ご意見、ご相談等への回答および対応
2. 動物虐待等に関する通報・相談への対応
3. 講演、取材、イベント等に関する依頼・問い合わせへの対応
4. 必要に応じた関係者・関係機関との連絡・調整

​​​（５）請願・署名活動等

1. 国会その他の関係機関に提出する請願署名の取りまとめおよび提出
2. 動物福祉その他当法人の活動に関する要望・請願活動の実施
3. 請願・署名活動に関する連絡および活動報告

​（６）当法人の活動に関する記録・管理

1. 寄付、賛助会員、商品購入、イベント参加その他当法人との関わりに関する履歴の管理
2. 当法人の活動状況の把握および今後の事業・活動の改善
3. 支援者への適切な情報提供および連絡

​（７）採用応募

1. 採用情報の提供
2. 採用選考に関する業務
3. 採用に関する事務連絡
4. その他、上記各利用目的に付随する業務

​（８）職員・理事・評議員等

1. 職員、理事、評議員その他当法人の業務に従事する方の人事・労務管理、給与等の支払その他契約上または業務上必要な管理
2. 福利厚生等に関する業務
3. 当法人に関する事務連絡のため
4. その他、上記各利用目的に付随する業務

​（９）法令等に基づく対応

1. 法令または行政機関等からの要請に基づく対応
2. 当法人の権利、財産、活動等を保護するために必要な対応
3. その他、上記各利用目的に付随する業務

当法人は、個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。
利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的を当法人ウェブサイトへの掲載等、適切な方法により公表します。

当法人は、あらかじめ本人の同意を得た場合または次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. その他、個人情報保護法その他関係法令により認められている場合

当法人は、業務を円滑かつ適切に遂行するため、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。
この場合、委託先について適切な選定を行い、必要に応じて契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

1. 当法人は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置には、個人情報を取り扱う担当者の範囲や責任を明確にするなどの組織的な措置、個人情報の取扱いに関する教育等の人的な措置、個人情報を取り扱う場所や媒体の管理等の物理的な措置、アクセス制御等の技術的な措置などが含まれます。
2. 個人データの取扱状況を適切に管理し、必要に応じて安全管理措置の見直しおよび改善を行います。
3. 個人情報の漏えい等の事故が発生した場合またはその恐れが高いと判断した場合には、事実関係の調査、被害拡大防止のための措置及び再発防止策を講じ、法令等に基づき、個人情報保護委員会等へ直ちに報告するとともに、本人に対し通知します。

当法人は、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間、個人情報を適切に保管します。
保存期間を経過した個人情報については、必要に応じて適切な方法により削除または廃棄します。

1. 本人から、当法人が保有する本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示等の請求があった場合には、個人情報保護法その他関係法令に基づき、適切に対応します。ただし、法令に定められた場合には、これらの請求に応じられないことがあります。
2. 前項の請求については、後記12. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情等の窓口までご連絡ください。

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
ご本人から登録情報の変更等の申し出があった場合には、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

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当法人は、個人情報の取扱いを適切に行うため、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善することがあります。
改定した場合は、当法人ウェブサイトに掲載するなど、適切な方法により公表します。

制定：2015年8月20日
改定：2026年11月12日